Ваши проблемы
- Необходимость ввода начальных данных об алкогольной продукции в ЕГАИС;
- Необходимость регистрации поступления алкогольной продукции от поставщиков в ЕГАИС;
- Необходимость фиксации перемещения и отгрузок алкогольной продукции в ЕГАИС;
- Длительность и большая трудозатратность процесса приема и отгрузки алкогольной продукции;
Наше решение
Программный пакет «Goods: работа с ЕГАИС»
Описание
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) — система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Программная разработка инженеров компании Гексагон позволит автоматизировать и ускорить процесс приемки алкогольной продукции, а также выявить "нечитаемые" акцизные марки, с которыми могут возникнуть проблемы при продаже на кассе.
Преимущества использования:
- Работа с ЕГАИС в едином удобном интерфейсе
Работа на терминале ведется в одном приложении (нет необходимости использовать дополнительное приложение CheckMark и обращаться на сайт ФСРАР) - Сокращение трудозатрат при приеме и отгрузке алкогольной продукции
- При необходимости является полностью автономным решением
Два варианта работы: с загрузкой данных в учетную систему; без использования учетной системы, работая напрямую с ЕГАИС через УТМ (универсальный транспортный модуль). - Выявление нечитаемых, некорректных, а также поддельных акцизных марок
При считывании кода с акцизной марки происходит проверка кода алкогольной продукции (АП-кода), если считанный код не совпадает с информацией из ЕГАИС, пользователь не сможет принять такой товар. - В терминале сбора данных не требуется поддержка мобильного интернета (GSM)
Многие аналогичные программные продукты требуют использования мобильной связи в терминале (терминал без поддержки GSM существенно дешевле). Наше решение может передавать собранные данные по интерфейсам поддерживаемым терминалом (USB, Bluetooth, WiFi).
Сферы применения:
- Розничная торговля алкогольной продукцией
- Оптовая торговля алкогольной продукцией
- Производство алкогольной продукции
Терминал сбора данных
Мобильный компьютер (со встроенным сканером штрих-кода) с возможностью сканирования 2D кодов (PDF-417, QR). Мы рекомендуем Proton PMC-2260, Proton PMC-8200, Casio DT-X200 или Casio IT-G500, которые вы также можете приобрести у нас.
Программное обеспечение Goods
Goods – универсальное приложение для терминалов сбора данных. В зависимости от ваших задач можно подобрать одно из готовых решений, или «собрать» Goods по собственному желанию. Приложение имеет русское меню и удобный интерфейс, который гибко настраивается под ваши потребности.
Goods для ЕГАИС - автономное приложение для компьютера, которое обеспечивает обмен данными с УТМ.
Услуги по интеграции
Приложение Goods полностью готово к использованию – его не нужно программировать или конфигурировать, чтобы начать работать. Но если Вам будет необходима помощь, наши специалисты готовы подъехать в рабочее время для помощи в установке и настройке программы.
Обучение
Не знаете, как создать накладную в терминале? Нет времени ознакомиться с руководством пользователя? Хотите провести комплексный тренинг по работе с программой для всех сотрудников, пользующихся терминалом сбора данных? Наши специалисты обучат Ваш персонал работать с приложением Goods на Вашем терминале и ответят на все Ваши вопросы.
Сопровождение
Мы готовы помогать вам постоянно. Именно поэтому в любой момент с любым возникшим вопросом Вы можете обратиться в нашу Службу технической поддержки, связавшись с нашими специалистами по номеру +7 (495) 105-97-13 или отправив письмо на электронный адрес: soft@geksagon.ru.
Краткое описание
В общих чертах, процесс работы решения «Goods: работа с ЕГАИС» выглядит следующим образом: в первую очередь в приложении для компьютера настраивается подключения к УТМ (универсальный транспортный модуль), затем автоматически подгружаются данные из УТМ:
- ТТН (товарно-транспортная накладная),
- справочник алкогольной продукции,
- список поставщиков, импортёров и изготовителей алкогольной продукции
Для приемки достаточно просто загрузить в терминал сбора данных справочник алкогольной продукции и поступившие ТТН.
При заведении начальных остатков нужно лишь загрузить справочник алкогольной продукции, а затем создать пустой документ на терминале сбора данных.
При отгрузке или перемещении продукции пользователь должен создать ТТН и направить ее грузополучателю.
Необходимое оборудование и ПО:
- Компьютер PC
- ОС Windows XP, Vista, 7, 8
- Терминал сбора данных (мы рекомендуем: Proton PMC-2260, Proton PMC-8200, Casio DT-X200 или Casio IT-G500)
- Опционально: Коммуникационная подставка для подключения терминала к ПК
- Набор интерфейсных кабелей
- ActiveSync или Центр устройств Windows Mobile
Прием алкогольной продукции
Перед началом работы необходимо установить и запустить на компьютере приложение «Goods: для ЕГАИС».
После запуска программы следует настроить связь с УТМ.
После этого в программе на соответствующих закладках будет отображен список поступивших ТТН, перечень алкогольной продукции и данные о компаниях (поставщики, импортёры и изготовители алкогольной продукции).
Информация поступит автоматически из ЕГАИС.
Далее необходимо загрузить справочник товаров на терминал сбора данных.
Подключаем терминал к ПК, и в главном меню Goods выбираем пункт Товарный справочник. В меню выбираем пункт Прием.
И подтверждаем загрузку базы данных товаров на терминал.
Теперь справочник сохранен в терминале. Просмотреть загруженные данные можно выбрав пункт Просмотр.
При этом на экране откроется карточка товара: АП-код, наименование, цена, объем тары, крепость, производитель и т.д.
Затем загрузим поступившие ТТН в терминал сбора данных.
Когда товарный справочник и накладная загружены в терминал, можно переходить собственно к процессу приема алкогольной продукции.
При открытии накладной мы увидим список загруженных товарных позиций, с указанием планируемого количества.
В окне накладной пользователь имеет возможность сканировать коды с акцизных марок или вводить их количество вручную с клавиатуры.
По завершении процесса приемки, собранные данные нужно выгрузить на компьютер и сформировать закрывающий акт (акт приема, акт расхождений или акт отказа).
Отгрузка алкогольной продукции
Для отгрузки алкогольной продукции необходимо сформировать ТТН с указанием грузополучателя.
В ТТН можно добавить только те товары, которые имеют не нулевой остаток в ЕГАИС для данной организации.
Ввод первоначальных остатков
Для внесения остатков в ЕГАИС нужно на терминале сбора данных создать новую пустую накладную, и далее выгрузить результаты работы на компьютер.
Запускаете приложение, заходите в главное Меню раздел Накладные. Далее выбираете Создать документ и вводите название новой накладной с клавиатуры или считывая штрих-код.
Откроется пустая накладная, в которую можно вносить коды алкогольной продукции, считывая код с акцизной марки.
После выгрузки автоматически откроется окно внесения остатков.
