Инвентаризация с помощью Casio DT-X7 и ПО Goods

Необходимое оборудование и ПО:

• Компьютер IBM PC
• ОС Windows 2000, XP, Vista, 7
• Терминал сбора данных Casio DT-X7 (Casio DT-X30 или Casio IT-800)
• Коммуникационная подставка для подключения терминала к ПК
• Набор интерфейсных кабелей
• ActiveSync
• IRServer для Goods 4

Проводить инвентаризацию можно двумя способами:
1. с загрузкой товарного справочника
2. без загрузки товарного справочника

Вариант 1

Если при проведении инвентаризации вам нужно просматривать Наименования товаров и их стоимость, начать работу необходимо с загрузки товарного справочника.
Для этого на компьютере создаем папку C:/goods/goods и размещаем в нее товарный справочник в виде файла goods.txt.

Подключаем терминал к ПК, и в главном меню Goods выбираем пункт Товарный справочник. В меню выбираем пункт Прием.

И дважды подтверждаем загрузку базы данных товаров на терминал.

По окончании загрузки приложение выдаст подтверждение об успешном завершении операции. Теперь справочник сохранен в терминале. Просмотреть загруженные данные можно выбрав пункт Просмотр.

При этом на экране откроется карточка товара: Артикул, наименование, цена. Дополнительные поля (если они есть) можно просмотреть, выбрав F4-Карта.

Вариант 2

Если загружать товарный справочник не нужно, первый шаг можно пропустить. Заряжаете ваш Casio DT-X7 с установленным ПО Goods и можно приступать к инвентаризации.
Запускаете приложение, заходите в главное Меню раздел Накладные. Далее выбираете Создать Новую и вводите название новой накладной с клавиатуры или считывая штрих-код.

Откроется пустая накладная, в которую можно вносить коды товаров, считывая штрих-код или вручную с клавиатуры.

Если вы не загружали Товарный Справочник или товар отсутствует, на экране отобразится только Артикул и Количество, а поля Наименование и Цена останутся пустыми. Если товар в справочнике есть, при считывании штрих-кода на экране отобразится его Артикул, Наименование, Цена и Количество.

Ввод количества с клавиатуры
Когда одинаковых товаров много и их проще пересчитать вручную, достаточно считать штрих-код только с одного, а затем в Меню, выбрать пункт Изменить кол-во и ввести нужное число с клавиатуры.

В дальнейшем, если число товаров вам удобнее вводить вручную, можно активировать пункт Запрос кол-ва. Тогда при считывании штрих-кода программа будет требовать ввода количества единиц продукции.

Обработка весового товара
Весовой товар можно обрабатывать не поштучно, а сразу в граммах. Чтобы значения автоматически распознавались на код весового товара и вес, перед началом инвентаризации нужно указать подробности о кодах. Эти настройки задаются в меню Установки, раздел Весовой товар.

Параметр Разрешить вес включает функцию разделения введенного кода на Код товара и Вес.

В Диапазоне префиксов задаются значения, с которых будут начинаться штрих-коды всех весовых товаров. Далее указывается возможная Длина штрих-кодов, Позиция и Длина кода, Позиция и Длина веса, а также Позиция точки, отделяющей значение килограмм от граммов.

Обычные коды при этом будут считываться стандартным образом, а все коды заданной длины, начинающиеся с указанных в Диапазоне префиксов значений, будут автоматически разделяться код товара и вес.

При совпадении Кодов товара, вес автоматически суммируется.

Если для весовых товаров вам необходимо сохранять не только Код товара, но считанный штрих-код целиком – в Установках меню Весовой товар нужно отметить пункт Передавать коды.

Тогда при передаче файлов на ПК вдобавок к стандартной накладной будет создана вторая накладная с Кодами товаров весовой продукции, их штрих-кодами и весом.

Выгрузка данных на ПК
Все операции с накладной производятся из общего меню.
Подвести итоги по созданной накладной можно выбрав пункт Итоги – программа выдаст количество записей, количество товара и общую стоимость по накладной.

Для сохранения накладной на ПК, подключаете терминал к ПК и выбираете пункт Передача.

После подтверждения операции, Goods выгрузит данные в папку C:\goods\order в виде файла Название_накладной.txt. Если предусмотрена выгрузка отдельной накладной по весовым товарам, она будет сохранена в той же папке под названием Название_накладной_w.png.