Победить пересортицу на складе можно за один день

«Пересортица – это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта товаров одного и того же наименования»
Из письма Управления ФНС по г. Москве № 16-15/016379 от 17 февраля 2010 года

Пересортица – извечная и самая больная проблема практически любого склада. Ее следствие – физическое отсутствие на складе определенной модификации товара, которая при этом явно присутствует в учетной системе. Особенно неприятно, что такое отсутствие выявляется в тот самый момент, когда товар нужно отгружать клиенту.

Причина пересортицы в том, что визуально отличить одну модификацию товара от другой очень сложно. Скажем, на складе хранятся ноутбуки одной и той же модели, но с разными по объему жесткими дисками. Коробки ноутбуков различных модификаций похожи как братья-близнецы. Идентифицировать ту или иную модификацию можно только по артикулу товара, нанесенному коробку в виде букв и цифр. А артикул этот может быть очень длинным. Например, такой - UB-32EH5007KX для ноутбука с объемом жесткого диска 640 Гб и вот такой - UB-32EH5008KX с объемом памяти – 750Гб. Один от другого отличается одной единственной цифрой в длинном ряде символов. Если Вы целый день отгружаете коробку за коробкой, то не удивительно, что в какой-то момент Ваш глаз подведет Вас, и вы отгрузите не ту модификацию ноутбука.

Побороть пересортицу очень просто – нужно возложить процедуру идентификации товара на компьютер. Точнее - на мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200) со встроенным сканером штрих-кода. Перед тем как подобрать товар на складе, в мобильный компьютер загружается список артикулов (штрих-кодов) к подбору и их количество. Далее, работа по подбору заключается в простом считывании штрих-кодов с коробок на складе. Если считан штрих-код, который входит в заказ на подбор то мобильный компьютер утвердительно пикнет, моргнет световым идентификатором, приятно подрожит в руке или выведет радостное сообщение на экран. В противном случае (при считывании штрих-кода, отсутствующего в заказе) терминал издаст неприятный звук, зажжет красный индикатор, и выведет на экран сообщение об ошибке. Таким образом, с человека снимается необходимость разглядывать длинный артикул и сверять его с тем, что написано в бумажном варианте заказа на подбор (накладной, счета и проч.)

Сложно ли развернуть такую систему на складе и сколько времени на это потребуется. Как пишут в рецептах по приготовлению блюд: время приготовления (в нашем случае внедрения) – 1 день, время подготовления – 2-3 дня.

Главная задача подготовительного этапа – снабдить штрих-кодами все товары на складе и внести их в соответствующие карточки товаров в учетной системе. В штрих-код может быть превращен тот идентификатор товара, по которому склад традиционно опознает товар. Это может быть артикул производителя или внутренний код товара на складе. При работе с артикулом производителя, очень часто он уже присутствует на упаковке в виде штрих-кода и отдельно наносить его не потребуется. В других случаях, необходимо приобрести принтер этикеток типа PROTON TP-4205 для того, чтобы в любой момент времени иметь возможность напечатать такое количество этикеток со штрих-кодом (наименованием, артикулом, изображением), которое требуется.

Для того чтобы «связать» штрих-код с карточкой товара в учетной системе необходимо использовать беспроводной сканер PROTON IMS-3190. Процесс внесения выглядит следующим образом: к стационарному месту товароведа, состоящему из компьютера и подключенного сканера IMS-3190, подносят образцы товара. На компьютере открывают карточку товара, в которую с помощью сканера заносят штрих-код, простым считыванием его с образца товара. Точно также продавцы на кассах считывают код с товара.

После того как подготовительный этап окончен и на каждом товаре появился штрих-код, соответствующий коду в карточке товара, можно приступать к внедрению системы подбора заказов с помощью мобильных компьютеров. Для этого достаточно иметь устройство PROTON PMC-1100 с установленным программным обеспечением Goods (модуль «Подбор заказа»). Терминал должен быть подключен к учетной системе (например, 1С) через беспроводной интерфейс (WiFi, Bluetooth) или через свою коммуникационную подставку (поставляется в комплекте с терминалом) кабелем USB. При этом, учетная система должна уметь подготовить файл с заданием (список штрих-кодов (артикулов) и количеств товара) и передать его в мобильный компьютер. Но есть и более простой вариант. Можно не соединять компьютер и мобильное устройство никакими сетями и проводами. Достаточно того, чтобы учетная система могла распечатать лист подбора (накладную) с двухмерным кодом, в котором и будут закодированы все идентификаторы товаров, которые необходимо собрать, и их количества. В этом случае подборщик заказов берет в руки листок с заказом, считывает из него двухмерный код мобильным компьютером Proton PMC-2100 и заказ оказывается в мобильном компьютере. А далее работа по подбору заказа ведется так, как мы уже писали ранее – путем считывания штрих-кодов с коробок на складе. Правильный штрих-код – радостное «пикание» мобильного компьютера, неправильный штрих-код – грозное предупреждение на экране.

Для того, чтобы побороть пересортицу вам потребуется:

Принтер этикеток PROTON TP-4205
Беспроводной сканер штрих-кодов PROTON IMS-3190
Мобильный компьютер PROTON PMC-1100 (1200)
Программное обеспечение Goods (+ модуль «подбор заказа»)
Услуги по внедрению и обучению от компании Гексагон
«Обучить» учетную систему печати 2D (двухмерного) штрих-код с заказом на подбор или готовить файл с заказом в текстовом виде и передавать его в мобильный компьютер.

Полезные материалы:

Руководство по созданию двухмерного кода в 1с