Ваши проблемы
- Подбор заказа занимает слишком много времени;
- Необходимость визуальной сверки артикулов, влекущая ошибки;
- Выявление ошибок учета товаров;
- Отсутствие корректной информации об остатках;
- Хотя бы иногда происходит ошибочная отгрузка товара, влекущая за собой недовольство покупателей и снижение лояльности к работе компании в целом.
Наше решение
Программный пакет «Goods: Подбор заказа»
Описание
Подбор заказа обычно осуществляет оператор склада или кладовщик на основании полученного задания или накладной. Он собирает необходимые наименования товаров, проверяет их количество и качество, и передает дальше по технологической цепочке. После процедуры подбора заказа может быть проведена операция сборки (например, если в заказе подбирался набор комплектующих), а также упаковка или переупаковка товара. В действительности, все намного проще. Достаточно приобрести терминал сбора данных (ТСД) с установленным на него решением «Goods: Подбор заказа». Такое решение позволит избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице.
Преимущества использования:
- Минимизация рисков неверной отгрузки товара;
- Исключение человеческого фактора, как причины возникновения ошибки;
- Автоматизированная сверка артикула, сводящая ошибки в сверке к нулю;
- Сокращение времени на проведение подбора заказа;
- На проведение подбора заказа требуется меньшее количество сотрудников;
- Минимизация ошибок при последующем учете товаров.
Сферы применения:
- Склад
- Магазин
Терминал сбора данных
Мобильный компьютер (со встроенным сканером штрих-кода) под управлением операционной системы Windows CE или Windows Mobile.
Программное обеспечение Goods
Goods – универсальное приложение для терминалов сбора данных. В зависимости от Ваших задач можно подобрать одно из 6 готовых решений, или "собрать" Goods по собственному желанию. Приложение имеет русское меню и удобный интерфейс, который гибко настраивается под нужды пользователя.
Услуги по интеграции
Приложение Goods полностью готово к использованию – его не нужно программировать или конфигурировать, чтобы начать работать. Но если Вам будет необходима помощь, наши специалисты готовы подъехать в рабочее время для помощи в установке программы.
Обучение
Не знаете, как создать накладную в терминале? Нет времени ознакомиться с руководством пользователи? Хотите провести комплексный тренинг по работе с программой для всех сотрудников, пользующихся терминалом для сбора данных? Наши специалисты обучат Ваш персонал работать с приложением Goods на Вашем терминале и ответят на все Ваши вопросы.
Сопровождение
Мы готовы помогать вам постоянно. Именно поэтому в любой момент с любым возникшим вопросом Вы можете обратиться в нашу Службу технической поддержки, связавшись с нашими специалистами по номеру +7 (495) 105-97-13 или отправив письмо на электронный адрес: soft@geksagon.ru.
Краткое описание
В приложении Goods для операции подбора товаров на складе предусмотрен модуль Подбор заказа. С помощью него в терминал загружаются данные из отгрузочной накладной (перечень необходимых товаров и их количество), после чего оператор склада формирует заказ, отыскивая нужные товары и считывая с них штрих-коды. Если данные не совпадают с накладной, приложение выдает сообщение об ошибке – это позволяет избежать расхождений и не тратить лишнее время на визуальную сверку кодов товаров с накладной.
Осуществляем подбор заказа с Goods
Необходимое оборудование и ПО:
- Компьютер PC
- ОС Windows 2000, XP, Vista, 7
- Терминал сбора данных (мы рекомендуем: Proton PMC-8100, Casio DT-X8 или Casio DT-X30)
- Коммуникационная подставка для подключения терминала к ПК
- Набор интерфейсных кабелей
- ActiveSync
- IRServer для Goods 4
Подбор заказа с программой Goods
Перед проведением складских операций рекомендуется загрузить в терминал Товарный справочник (базу данных товаров), что позволит просматривать артикул товара, наименование и стоимость при проведении учетных операций. В ином случае, считанные штрих-коды будут отображаться на экране набором цифр.
После этого в терминал необходимо сохранить задание на подбор заказа. Goods позволяет передавать заказы с ПК по одному или несколько одновременно. Загрузка данных производится в виде текстовых файлов (.txt).
Когда товарный справочник и накладная загружены в терминал, можно переходить собственно к процессу подбора заказа.
При открытии накладной мы увидим список загруженных товарных позиций для подбора, с указанием планируемого количества.
В окне накладной пользователь имеет возможность сканировать штрих-коды товаров или вводить их вручную с клавиатуры.
Когда одинаковых товаров много и их проще пересчитать вручную, достаточно считать штрих-код только с одного, а затем перейти в раздел Карта и отредактировать поле Количество.
В дальнейшем, если количество товаров вам удобнее вводить вручную, можно нажать кнопку Меню и активировать пункт Запрос кол-ва. Тогда при считывании штрих-кода программа будет требовать ввода количества единиц продукции.
Если внесенное количество превышает указанное в накладной, Goods сообщает о превышении лимита и предлагает внести товар в накладную сверх заказа, или ничего не менять.
Проверка готового заказа
Для проверки расхождений между данными Заказа и реальным количеством используется команда Просмотр несоответствия в меню накладной. А команда Итоги позволяет подсчитать результаты сбора заказа – количество наименований, товаров по накладной, реальное количество товаров, и количество несоответствий. По завершении операции подбора заказа, данные передаются из терминала назад на ПК.
Дополнительно ускорить процесс и точность подбора заказа можно за счет использования модуля Места Хранения приложения Goods. Зачастую даже если все товары промаркированы штрих-кодами, точное их местоположение знает только заведующий складом, в результате чего оператору склада приходится тратить много времени на поиск нужных наименований.
Модуль позволяет решить эту проблему – если при приемке было зафиксировано точное место размещения товаров, при подборе заказа в накладной указываются не только наименования и количество товаров в заказе, а также ячейки их размещения. Чтобы включить наименования в заказ необходимо сначала считать штрих-код с полки, а затем с расположенных на ней товаров.
Таким образом, применение терминала Casio с программным обеспечением Goods позволяет значительно сократить количество ошибок учета и риск их возникновения, избавиться от пересортицы, и качественно повысить точность и оперативность подбора заказов на складе.
Инвентаризация, приемка и подбор заказа в сети магазинов «Кораблик» с помощью GOODS
Чем быстрее растет торговая сеть, тем сложнее проводить учет товара. В какой из магазинов Вы осуществили отгрузку? Что туда отправили и в каком количестве? Справиться с этими и многими другими вопросами мы помогли активно развивающейся сети магазинов «Кораблик».
Подробнее >