Goods: Прием товара

Краткое описание

Приемка товаров – одна из важнейших операций технологического процесса. Именно она помогает понять, выполняют ли поставщики условия договора по количеству, ассортименту, качеству и комплектности товаров.

В общих чертах, процесс приемки с помощью терминала сбора данных, на котором установлено решение «Goods: Прием товара» выглядит следующим образом: перед началом приемки в терминал загружается приходная накладная, затем сотрудник, принимающий товар, сканирует коды со всех полученных товаров и приложение автоматически сверяет их с данными накладной. Если обнаруживаются какие-то расхождения (в цене или количестве), терминал выдает оповещение, и сотрудник может сам решить, что делать с товарами, которых нет в накладной. По завершении процедуры накладная выгружается обратно в ПК.

Процесс приема товаров с GOODS

Необходимое оборудование и ПО:

• Компьютер PC
• ОС Windows 2000, XP, Vista, 7
• Терминал сбора данных (мы рекомендуем: Proton PMC-8100, Casio DT-X8 или Casio DT-X30)
• Коммуникационная подставка для подключения терминала к ПК
• Набор интерфейсных кабелей
• ActiveSync
• IRServer для Goods 4

Осуществление приемки

Для удобства работы, перед приемкой продукции в терминал рекомендуется загрузить товарный справочник (базу данных товаров). Это удобно, если вы хотите видеть артикул товара, наименование и стоимость прямо в процессе приемки. Впрочем, базу товаров можно в терминал не загружать – тогда считанные штрих-коды будут отображаться на экране лишь набором цифр.

В «классическом» варианте приемка товаров осуществляется на основании бумажной товарной накладной, которую курьер привозит вместе с товаром. При проведении приемки товаров с помощью терминала сбора данных, приходную накладную можно загрузить в электронном виде в терминал. Данные загружаются в виде .txt-файла, который легко получить практически из любой учетной системы. Если же вы ведете учет в Excel-е, преобразовать таблицу в текстовый файл поможет специальный конвертер, который можно скачать ( Goods 3 / Goods 4 ). Подробнее о работе конвертера вы можете прочитать в разделе Программное обеспечение/Программное обеспечение Goods.

Когда товарный справочник и приходная накладная загружены в терминал, можно переходить собственно к процессу приемки.

При открытии накладной мы увидим список загруженных товарных позиций для приема, с указанием планируемого количества.

В окне накладной пользователь имеет возможность сканировать штрих-коды товаров или вводить их вручную с клавиатуры.

Когда одинаковых товаров много и их проще пересчитать вручную, достаточно считать штрих-код только с одного, а затем перейти в раздел Карта и отредактировать поле Количество.

В дальнейшем, если количество товаров вам удобнее вводить вручную, можно нажать кнопку Меню и активировать пункт Запрос кол-ва. Тогда при считывании штрих-кода программа будет требовать ввода количества единиц продукции.

  

Если внесенное количество превышает указанное в накладной, Goods сообщает о превышении лимита и предлагает внести товар в накладную сверх заказа, или ничего не менять.

  

Проверка несоответствия

По окончании приемки товаров оператору склада (кладовщику) обязательно необходимо проверить, всю ли продукцию он получил. Ведь если излишки он может заметить еще в процессе приемки, то недогруженные товары можно обнаружить только при сверке реальных данных с накладной.

Для этой цели в меню накладной предусмотрена команда Просмотр несоответствия. Она показывает только те позиции, в которых количество по накладной не совпадает с количеством полученных товаров. Получить общую информацию по количеству полученных товаров, по накладной и число расхождений, можно воспользовавшись командой Итоги. По завершении приемки товаров, данные обычно загружаются назад на ПК.

Приемка товаров без загрузки накладной

Можно проводить приемку товаров и без предварительной загрузки накладной. Для этого в меню Накладные создается новая накладная, затем оператор склада (кладовщик) сканирует коды со всех получаемых товаров, и данные заносятся в эту накладную. Однако неудобство этого метода состоит в том, что для проверки соответствия количества товаров, реально полученных на склад, приходной накладной, оператору необходимо сначала выгрузить данные назад на ПК.

Приемка весовых грузов

Помимо учета штучных товаров, использование терминала сбора данных с готовым решением «Goods: Прием товаров» позволяет осуществлять приемку весовых грузов. Чтобы терминал при обработке штрих-кода товара распознавал его массу, необходимо в настройках приложения указать параметры весовых кодов: длину штрих-кода, позицию и длину кода товара, позицию и длину веса, а также позицию точки, которая отделяет значение килограмм от граммов. Тогда при считывании кодов, на экране будет отображаться код товара, количество считанных единиц с таким кодом и суммарный вес.

Таким образом, простейшая автоматизация склада в виде использования терминала, например Casio, с программным обеспечением Goods позволяет без лишних сложностей и затрат значительно сократить учетные ошибки и пересортицу (учет одного наименования товара вместо другого), а также снизить время обработки полученной партии.

Чтобы дополнительно повысить точность учета, можно закреплять фактическое положение товаров на складе. В Goods для этого предусмотрена функция Места Хранения. Каждой полке присваивается собственный штрих-код, и при размещении товара на складе считывается код полки, а затем со всех товаров, которые там размещаются.

Такое закрепление товаров на полках позволяет в дальнейшем значительно сократить время сборки заказов.